Diligence-Timeline bei Halfmeyer Ventures

Die kurze Antwort

Gründer:innen fragen oft, wie lange Diligence nach dem ersten Gespräch dauert. Unsere Haltung:

• Erste Antwort: innerhalb von 48 Stunden nach Submit: Founder-Call-Pfad, Klärungsfragen per E-Mail oder klares Pass mit kurzem Kontext.
• Nach einem produktiven Call: fokussierte Diligence typisch ein bis zwei Wochen, lean bei Pre-Seed und Seed.
• Was wir abdecken: Product Walkthrough, Validierung der Key Metrics, wenige Reference Calls wenn sinnvoll und Term Alignment mit euren Co-Investors.
• Outcome in diesem Fenster: klares Proceed, Pass oder Term-Sheet-Richtung. Kein voller Data Room beim ersten Submit, außer die Runde verlangt ihn wirklich.
• Ticket und Path: €25k–€200k bei Pre-Seed und Seed; Cold Pitch willkommen; Antwort innerhalb von 48 Stunden.

Das ist unsere Prozess-Kadenz, keine Garantie, dass jeder Call zu einem Check führt. Für den Cold Path end-to-end siehe wie ihr Halfmeyer pitchen könnt. Für wen wir über Sektoren und Ticketgröße backed, siehe unseren Berlin-Pre-Seed-Investor-Guide.

Von der ersten Antwort zum Founder Call

Wir reviewen jedes Deck persönlich. Innerhalb von 48 Stunden hört ihr eines von drei Outcomes: wir schlagen einen kurzen Founder Call vor, um Fit zu prüfen und die nächsten Diligence-Schritte zu skizzieren; wir stellen ein oder zwei Klärungsfragen per E-Mail vor dem Scheduling; oder wir passen mit kurzem Kontext. Wir lassen Gründer:innen nicht wochenlang auf eine erste Antwort warten.

Der Call ist keine Formalität. Wir nutzen ihn, um zu testen, ob Software Surface, Stage Proof und Round Structure zu einem €25k–€200k Check mit Studio-Support passen. Ist das Gespräch produktiv, sagen wir, was Diligence als Nächstes abdeckt und welche Materials helfen. Passt es nicht, bekommt ihr ein klares Pass. Für Criteria vor dem Aufwand siehe was wir suchen.

Was das Ein-bis-zwei-Wochen-Fenster abdeckt

Nach einem produktiven Founder Call läuft Diligence meist ein bis zwei Wochen. Wir halten sie bewusst lean. Typische Arbeit in diesem Fenster:

• Product Walkthrough: wie die Software heute funktioniert, wer sie nutzt und was Demo versus Aspiration ist.
• Key Metrics: die stärksten stage-appropriate Signale (Users, Pilots, Revenue, Retention oder LOIs) und wie ihr sie messt.
• Reference Calls wenn sinnvoll: Customers, Design Partners oder frühere Collaborators, wenn sie Conviction schärfen; kein Default-Dragnet.
• Term Alignment: vorgeschlagenes Instrument und Key Terms, committed Co-Investors, offene Allocation und wie unser Check in der Runde sitzt.

Wir brauchen keinen vollen Data Room beim ersten Submit. Zehn bis fünfzehn Slides zu Team, Problem und Markt, Product oder Prototype, Traction, Business Model und Round Terms reichen zum Start. Tiefere Materials kommen nach Mutual Interest. Für Slide Mechanics und Link Sharing siehe Pitch-Deck-Expectations. Für Syndicates oder Sole Institutional Check siehe Co-Investment.

Was wir nicht als Default fahren

Fundraising-Guides im Markt beschreiben oft mehrMonatsprozesse vom ersten Meeting bis Close, mit langen Internal-Screening-Phasen und schweren Data Rooms vor einem Term Signal. Das mag manche institutionellen Paths beschreiben. Es ist nicht unser Default nach einem produktiven Call.

Wir fahren keine Monate Committee-Theater, bevor ihr innerhalb des Ein-bis-zwei-Wochen-Diligence-Fensters ein klares Proceed, Pass oder eine Term-Sheet-Richtung bekommt. Wir verlangen keinen vollen Data Room vor dem ersten Call. Wir behandeln Silence nicht als Soft No. Wenn Diligence Sensitive-IP-Zugang jenseits des First-Pass-Decks braucht, ist ein Mutual NDA in dieser Stage möglich; vor dem initialen Deck-Review unterschreiben wir keine NDAs. Siehe NDAs und Pitch-Vertraulichkeit.

Das Schließen einer vollen Runde mit Notar, mehreren Co-Investors oder priced-Equity-Paperwork kann länger dauern als unser Diligence-Fenster. Unser Commitment ist lean Conviction nach dem Call, kein Promise über jeden Third-Party-Closing-Schritt außerhalb unserer Kontrolle.

Wie ihr Diligence schnell haltet

Speed ist geteilte Verantwortung. Das Ein-bis-zwei-Wochen-Fenster landet sauber, wenn:

• Das Product walkthrough-fähig ist: Live Demo oder klarer Prototype-Pfad, nicht nur Slides.
• Metrics bereit sind: eine ehrliche Traction-Narrative mit Definitionen, keine Wand aus Vanity Charts.
• Round Structure explizit ist: Amount, Use of Funds, Timing, vorgeschlagenes Instrument (SAFE, Convertible, Wandeldarlehen oder priced Equity), committed Capital und offene Allocation.
• Gaps benannt sind: Part-time Status, Entity Jurisdiction, Spin-out-IP oder gemischte Capital Stacks vorab, damit wir Blocker nicht spät entdecken.

Unsere Checks sind dilutive Equity Instruments im Bereich €25k–€200k. Exklusiv non-dilutive Runden ohne Equity Tranche sind kein Investment Fit. Für Capital-Stack-Haltung siehe Non-dilutive und RBF-only. Für Bridge Timing nach einem Prior Raise siehe Bridge und Follow-on. Board Seats sind bei diesem Ticket selten ein Full Seat; Observer Rights sind möglich, wenn sinnvoll. Siehe Board Governance.

Wie das in den Cold-Pitch-Path passt

Cold Submissions sind willkommen. Ihr braucht keine Warm Intro. Reicht ein unter halfmeyer.tech/de/pitch mit Name, E-Mail und View-only-Deck-Link. Company Name ist optional. Benennt Engagement Model (Investment, Inkubation, Acceleration oder Advisory) und Sektoren-Fit, damit wir das Gespräch routen können. Wir reviewen jedes Deck persönlich und antworten innerhalb von 48 Stunden. Interessante Decks gehen in einen Founder Call; nach einem produktiven Call gilt das Ein-bis-zwei-Wochen-Diligence-Fenster oben.

Öffentliche Track Record Facts der Entity: 20+ Investments, 5,6× Portfolio ROI und 100+ gebaute Products. Das sind Entity Facts, kein Claim, dass jeder Pitch auf festem Kalender closed. Für die Studio-Haltung hinter dem Check siehe was ein Venture Studio bei Halfmeyer Ventures bedeutet. Für Stage Definition siehe was Pre-Seed bedeutet.

Deck einreichen

Wenn ihr ein Berliner Venture Studio wollt, das innerhalb von 48 Stunden antwortet und nach einem produktiven Founder Call lean Diligence fährt, reicht euer Deck ein. Halfmeyer Ventures backed Pre-Seed und Seed mit €25k–€200k, wenn Fit klar ist. Wenn ihr noch den Cold Path oder Slide Mechanics braucht, startet mit wie ihr Halfmeyer pitchen könnt oder Deck-Expectations, und kommt dann hierher zurück für die Post-Call-Timeline.