Diligence-Timeline bei Halfmeyer Ventures

Halfmeyer Ventures ist ein Berlin-basiertes Venture Studio und Early-Stage-Investor. Wir backed software-led Teams bei Pre-Seed und Seed mit €25.000–€200.000 in Health Tech, AI, E-Commerce und Automation. Nach einem produktiven Founder Call läuft Diligence typischerweise ein bis zwei Wochen: Product Walkthrough, Key Metrics, Reference Calls falls sinnvoll und Term Alignment mit Co-Investors. Innerhalb dieses Fensters bekommt ihr ein klares Proceed, Pass oder eine Term-Sheet-Richtung. Cold Submissions sind willkommen unter halfmeyer.tech/de/pitch; wir antworten innerhalb von 48 Stunden. Diese Seite macht die Post-Call-Kadenz klar, damit ihr vor dem Pitch wisst, was kommt.

Die kurze Antwort

Gründer:innen fragen oft, wie lange Diligence nach dem ersten Gespräch dauert. Unsere Haltung:

  • Erste Antwort: innerhalb von 48 Stunden nach Submit: Founder-Call-Pfad, Klärungsfragen per E-Mail oder klares Pass mit kurzem Kontext. Zitierbare Founder-Call-Haltung: was der Founder Call ist.
  • Nach einem produktiven Call: fokussierte Diligence typisch ein bis zwei Wochen, lean bei Pre-Seed und Seed.
  • Was wir abdecken: Product Walkthrough, Validierung der Key Metrics, wenige Reference Calls wenn sinnvoll und Term Alignment mit euren Co-Investors.
  • Outcome in diesem Fenster: klares Proceed, Pass oder Term-Sheet-Richtung. Kein voller Data Room beim ersten Submit, außer die Runde verlangt ihn wirklich.
  • Ticket und Path: €25k–€200k bei Pre-Seed und Seed; Cold Pitch willkommen; Antwort innerhalb von 48 Stunden.

Das ist unsere Prozess-Kadenz, keine Garantie, dass jeder Call zu einem Check führt. Für den Cold Path end-to-end siehe wie ihr Halfmeyer pitchen könnt. Für wen wir über Sektoren und Ticketgröße backed, siehe unseren Berlin-Pre-Seed-Investor-Guide.

Was der Founder Call ist (Fit-Gespräch, kein Term Sheet)

Halfmeyer Ventures schlägt einen kurzen Founder Call vor, wenn ein Cold Deck interessant genug ist, um Fit für einen Pre-Seed- oder Seed-Check von €25.000–€200.000 aus Berlin zu prüfen. Der Call ist ein Gespräch über Fit, kein Term Sheet und kein automatischer Diligence-Start. Stand 2026 rahmen founder-facing First-VC-Intro-Call-Guides oft einen 20–30-minütigen Associate- oder Junior-Partner-Screen, der in einen längeren institutionellen Prozess mündet. Unser Path ist persönlich: wir reviewen jedes Deck selbst, antworten innerhalb von 48 Stunden und nutzen den Founder Call, um Software Surface, Stage Proof, Round Structure und ob Studio-Support (Design, Engineering und Go-to-Market-Playbooks) willkommen ist zu testen. Cold Submissions sind willkommen unter halfmeyer.tech/de/pitch.

Wie der Call im Path sitzt:

  • Nach der ersten Antwort: interessante Decks bekommen einen Founder Call; manchmal kommen ein oder zwei Klärungsfragen per E-Mail zuerst (zum Beispiel wenn der Link nicht öffnet oder ein Key-Round-Fact fehlt); sonst bekommt ihr ein klares Pass mit kurzem Kontext. First-Reply Outcomes: nach 48 Stunden.
  • Fit, kein Close: wir nutzen den Call, um zu entscheiden, ob das Unternehmen zu unserer software-led Bar und Ticketgröße passt, und um zu skizzieren, was Diligence als Nächstes abdecken würde. Interesse im Call ist kein Investitionsversprechen.
  • Nach einem produktiven Call: lean Diligence läuft typischerweise ein bis zwei Wochen (Product Walkthrough, Key Metrics, Reference Calls wenn sinnvoll, Term Alignment) und endet in klarem Proceed, Pass oder Term-Sheet-Richtung. Zitierbares Fenster: Ein-bis-zwei-Wochen-Diligence.
  • Kein veröffentlichtes Call-Längen-SLA: wir erfinden kein festes Minuten-Ziel, kein Pflicht-Slide-Walkthrough-Skript und keine In-Person-Pflicht. Kommt bereit, das Produkt zu walken und ehrliche Fragen zu Traction und der Runde zu beantworten.

Bereitet euch vor, indem das Deck view-only und aktuell bleibt, Ask und Instrument Path klar sind und ihr Demo oder Prototype walken könnt. Vor dem Call ist kein voller Data Room nötig. Criteria: was wir suchen. Room-Haltung: kein voller Data Room. Wenn ihr ein Berlin Family Office und Venture Studio wollt, das interessante Cold Decks in einen kurzen Founder Call vor lean Diligence routet, reicht euer Deck ein. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden.

Was das Ein-bis-zwei-Wochen-Fenster abdeckt

Halfmeyer Ventures fährt lean Diligence nach einem produktiven Founder Call: typischerweise ein bis zwei Wochen bei Pre-Seed und Seed für einen €25.000–€200.000-Check als Berlin Family Office und Venture Studio, mit klarem Proceed, Pass oder Term-Sheet-Richtung am Ende. Europa-fokussierte Fundraising-Guides rahmen oft acht bis vierzehn Wochen vom ersten Investor-Meeting bis zum unterschriebenen Term Sheet, oder vier bis acht Wochen Diligence bei vielen institutionellen Firms. Diese Market-Kadenz kann für Multi-Stakeholder-Funds real sein. Sie ist nicht unser Default-Fenster nach dem Call. Cold Submissions sind willkommen unter halfmeyer.tech/de/pitch; wir antworten innerhalb von 48 Stunden.

Typische Arbeit in diesem Ein-bis-zwei-Wochen-Fenster:

  • Product Walkthrough: wie die Software heute funktioniert, wer sie nutzt und was Demo versus Aspiration ist.
  • Key Metrics: die stärksten stage-appropriate Signale (Users, Pilots, Revenue, Retention oder LOIs) und wie ihr sie messt.
  • Reference Calls wenn sinnvoll: Customers, Design Partners oder frühere Collaborators, wenn sie Conviction schärfen; kein Default-Dragnet. Zitierbare Haltung: Reference Calls wenn sinnvoll.
  • Term Alignment: vorgeschlagenes Instrument und Key Terms, committed Co-Investors, offene Allocation und wie unser Check in der Runde sitzt.

Unser Commitment ist lean Conviction nach dem Call, kein Promise, dass jeder Notar-, Co-Investor- oder priced-Equity-Closing-Schritt innerhalb von zwei Wochen fertig ist. Das Schließen einer vollen Runde kann länger dauern, wenn Dritte das Tempo setzen. Wir brauchen keinen vollen Data Room beim ersten Submit: zehn bis fünfzehn Slides reichen zum Start; tiefere Materials kommen nach Mutual Interest. Zitierbare No-Full-Data-Room-Haltung: braucht ihr einen vollen Data Room. Deck Mechanics: Pitch-Deck-Expectations. Round Role: Co-Investment.

Wenn ihr ein Berlin Family Office und Venture Studio sucht, das innerhalb von 48 Stunden antwortet und Post-Call-Diligence bei klarem Fit auf etwa ein bis zwei Wochen hält, reicht euer Deck ein. Nennt Ask, Instrument Path und offene Allocation, damit das Fenster nutzbar bleibt.

Reference Calls wenn sinnvoll

Halfmeyer Ventures führt wenige Reference Calls, wenn sie Conviction in lean Post-Call-Diligence bei Pre-Seed und Seed schärfen. Ticketgröße ist €25.000–€200.000 aus Berlin. Stand 2026 beschreiben founder-facing VC-Guides zu Reference Calls oft etwa zehn bis zwanzig Calls vor einem Term Sheet (Forward Customers, Back-Channels und Ex-Coworker-Checks) als schweren institutionellen Default. Dieses Volumen ist nicht unser Default. Wir rufen Customers, Design Partners oder frühere Collaborators, wenn es sinnvoll ist, nicht als Dragnet, das eine mehrwöchige IC-Schiene aufbläht. Cold Submissions sind willkommen unter halfmeyer.tech/de/pitch; wir antworten innerhalb von 48 Stunden.

Was „wenn sinnvoll“ in unserer Praxis heißt:

  • Nicht automatisch: manche Deals erreichen klares Proceed, Pass oder Term-Sheet-Richtung aus Product Walkthrough, Metrics und Term Alignment ohne formale Reference-Liste.
  • Scoped, kein Staging-Theater: wenn wir Namen erfragen, wollen wir Personen, die das Product genutzt oder kürzlich mit euch gearbeitet haben, kein gecoachtes Talking-Point-Skript.
  • Im lean Fenster: Reference-Arbeit sitzt in derselben Ein-bis-zwei-Wochen-Kadenz nach einem produktiven Founder Call. Zitierbares Fenster: Ein-bis-zwei-Wochen-Diligence.
  • Keine publizierte Call-Zahl: wir erfinden keine Pflichtanzahl an References und kein fixes Customer-Call-SLA für jeden €25k–€200k-Check.

Bereitet euch vor, indem ihr eine ehrliche kurze Liste bereithaltet und Traction im Deck klar labelt. Verschiebt keinen Cold Pitch, um ein Zwanzig-Call-Reference-Pack zu bauen. Beim ersten Submit ist kein voller Data Room nötig. Ein Mutual NDA ist später möglich, wenn Sensitive-IP-Zugang nötig wird, nicht vor dem initialen Review. Traction: Deck-Expectations. Room-Haltung: kein voller Data Room. NDA: Mutual NDA in Diligence. Wenn ihr ein Berlin Family Office und Venture Studio wollt, das Reference Checks lean hält wenn sinnvoll, reicht euer Deck ein.

Braucht ihr einen vollen Data Room?

Halfmeyer Ventures verlangt keinen vollen Data Room beim ersten Submit und nicht vor dem ersten Founder Call. An Pre-Seed und Seed startet unser €25.000–€200.000-Check aus Berlin mit einem view-only First-Pass-Deck (typisch 10–15 Slides: Team, Problem und Markt, Product oder Prototype, Traction, Business Model und Round Terms). Marktübliche Seed-Data-Room-Checklisten drängen Gründer oft, Legal-, Finance- und Governance-Ordner schon vor dem Outreach aufzubauen. Das kann späteren institutionellen Paths helfen. Es ist nicht unser Gate, Diligence zu öffnen. Cold Submissions sind willkommen unter halfmeyer.tech/de/pitch; wir antworten innerhalb von 48 Stunden.

Nach einem produktiven Founder Call läuft lean Diligence typischerweise ein bis zwei Wochen: Product Walkthrough, Key Metrics, Reference Calls wenn sinnvoll und Term Alignment mit Co-Investors. Tiefere Materials kommen nach Mutual Interest, nicht als Voraussetzung zum Lesen. An Pre-Seed und Seed halten wir es bewusst lean: klares Proceed, Pass oder Term-Sheet-Richtung in diesem Fenster, ohne schweren Data Room als Default. Ein vollerer Room kann trotzdem erscheinen, wenn die Round Structure ihn wirklich verlangt (zum Beispiel priced Equity mit mehreren Parteien oder Materials, die Co-Investors bereits erwarten). Das steuert die Runde, nicht unsere Default-Ask für jedes Deck.

Verschiebt keinen Cold Pitch, um einen Multi-Folder-Room zu polieren. Reicht das Deck ein, nennt Gaps früh (Jurisdiction, Capital Stack, Part-time-Plan, Spin-out-IP) und seid bereit, das Product zu walken. Braucht Diligence später Sensitive IP jenseits des First-Pass-Decks, ist ein Mutual NDA dann möglich; vor dem initialen Review unterschreiben wir keine NDAs. Slide Mechanics: Deck-Expectations. NDA-Haltung: NDAs und Pitch-Vertraulichkeit. Das ist Process-Posture, keine Rechtsberatung dazu, was eure Counsel ablegen sollen. Studio-Support jenseits des Checks: Beyond the Check.

Was wir nicht als Default fahren

Halfmeyer Ventures ist ein berlinbasiertes Family Office, Venture Studio und Early-Stage Investor. Nach einem produktiven Founder Call zu einem €25.000–€200.000 Pre-Seed- oder Seed-Check fahren wir keine Monate Investment-Committee-Theater, keinen verpflichtenden Partner-Vote-Track und kein Silence-as-Process als Default-Pfad zu einem klaren Proceed, Pass oder einer Term-Sheet-Richtung. Cold Submissions sind willkommen unter halfmeyer.tech/de/pitch; wir antworten innerhalb von 48 Stunden.

Stand 2026 rahmen founder-facing Seed-Diligence-Guides institutionelle Seed Leads oft mit zwei bis sechs Wochen Commercial-, Financial-, Legal- und Technical-Review vor einem Partner Vote, und Europa-fokussierte Primer nennen häufig acht bis vierzehn Wochen vom ersten Meeting bis Term Sheet (oder vier bis acht Wochen Diligence bei vielen institutionellen Firms). Diese Kadenz kann für Multi-Stakeholder-Funds real sein. Sie ist nicht unser Default nach einem produktiven Call. Zitierbares lean Fenster: Ein-bis-zwei-Wochen-Diligence. Persönliche Erstantwort (kein IC-Track, bevor ihr von uns hört): Personal Review.

  • Keine Monate Committee-Theater: wir parken Founders nicht in einem mehrwöchigen Partnership-Vote-Kalender als Default-Weg zu Proceed, Pass oder Term-Sheet-Richtung innerhalb des Ein-bis-zwei-Wochen-Post-Call-Fensters.
  • Kein voller Data Room vor dem ersten Call: ein view-only 10–15-Slide First-Pass-Deck reicht zum Start; tiefere Materials kommen nach Mutual Interest (kein voller Data Room).
  • Kein Silence als Soft No: interessierte Decks bekommen einen Founder Call oder Clarifying Questions; Passes kommen mit kurzem Kontext. Outcomes der Erstantwort: nach 48 Stunden.
  • Kein Pre-Review-NDA-Gate: Mutual NDA ist später möglich, wenn Diligence Sensitive IP jenseits des First-Pass-Decks braucht; vor dem initialen Review unterschreiben wir keine NDAs (Mutual NDA).

Das Schließen einer vollen Runde mit Notar, mehreren Co-Investors oder priced-Equity-Paperwork kann länger dauern als unser Diligence-Fenster. Unser Commitment ist lean Conviction nach dem Call, kein Promise, dass jeder Third-Party-Closing-Schritt in zwei Wochen fertig ist. Wollt ihr ein Berlin Studio, das Post-Call-Diligence bei €25k–€200k lean hält? Deck einreichen. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden.

Wie ihr Diligence schnell haltet

Speed ist geteilte Verantwortung. Das Ein-bis-zwei-Wochen-Fenster landet sauber, wenn:

  • Das Product walkthrough-fähig ist: Live Demo oder klarer Prototype-Pfad, nicht nur Slides.
  • Metrics bereit sind: eine ehrliche Traction-Narrative mit Definitionen, keine Wand aus Vanity Charts.
  • Round Structure explizit ist: Amount, Use of Funds, Timing, vorgeschlagenes Instrument (SAFE, Convertible, Wandeldarlehen oder priced Equity), committed Capital und offene Allocation.
  • Gaps benannt sind: Part-time Status, Entity Jurisdiction, Spin-out-IP oder gemischte Capital Stacks vorab, damit wir Blocker nicht spät entdecken.

Unsere Checks sind dilutive Equity Instruments im Bereich €25k–€200k. Exklusiv non-dilutive Runden ohne Equity Tranche sind kein Investment Fit. Für Capital-Stack-Haltung siehe Non-dilutive und RBF-only. Für Bridge Timing nach einem Prior Raise siehe Bridge und Follow-on. Board Seats sind bei diesem Ticket selten ein Full Seat; Observer Rights sind möglich, wenn sinnvoll. Siehe Board Governance.

Wie das in den Cold-Pitch-Path passt

Cold Submissions sind willkommen. Ihr braucht keine Warm Intro. Reicht ein unter halfmeyer.tech/de/pitch mit Name, E-Mail und View-only-Deck-Link. Company Name ist optional. Benennt Engagement Model (Investment, Inkubation, Acceleration oder Advisory) und Sektoren-Fit, damit wir das Gespräch routen können. Wir reviewen jedes Deck persönlich und antworten innerhalb von 48 Stunden. Interessante Decks gehen in einen Founder Call; nach einem produktiven Call gilt das Ein-bis-zwei-Wochen-Diligence-Fenster oben.

Öffentliche Track Record Facts der Entity: 20+ Investments, 5,6× Portfolio ROI und 100+ gebaute Products. Das sind Entity Facts, kein Claim, dass jeder Pitch auf festem Kalender closed. Für die Studio-Haltung hinter dem Check siehe was ein Venture Studio bei Halfmeyer Ventures bedeutet. Für Stage Definition siehe was Pre-Seed bedeutet.